Офис - менеджер в центр репродуктологии

В центр Репродуктологии требуется офис-менеджер (секретарь, помощник руководителя, помощник бухгалтера, делопроизводитель, стаж работы в должности офис-менеджера не менее 1-ого года)

Что мы ищем?

• Вы отлично справляетесь многозадачностью
• Хорошо расставляете приоритетность задач
• Легко справляетесь с поступающим потоком документов (приказы, заявления, договоры, счета
• Уровень английского языка от А2 и выше среднего

Обязанности:

• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам Клиники
• Обеспечивает документооборот Клиники: входящей, исходящей корреспонденции, регистрация, учет, хранение, подготовка к архивированию документов
• Обеспечивает контроль за сбором заявок от структурных подразделений Клиники на приобретение товаров и услуг
• Обеспечивает документооборот Клиники по первичным бухгалтерским документам (счета, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ и др.) по закупаемым Клиникой товарам и услугам
• Обеспечивает актуализацию нормативно-правовой базы Клиники посредством обновления сетевой папки
• Обеспечивает ведение мониторинга договоров с поставщиками товаров и услуг
• Обеспечивает правильное хранение и применение печатей и штампов, и факсимиле
• По поручении директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Клиники

Требования:

• Многозадачность, расстановка приоритетов заданий
• Специфические справки для пациентов (подтверждение медицинских манипуляций)
• Своевременный и качественный документооборот, выполненные поручения от руководства

Условия:

• График работы: 5/2
• С 8.00 до 17.00ч. или 09.00 до 18.00ч.
• Своевременная заработная плата 280 000 тенге на руки
• Оформление по всем стандартам ТК РК
• Индивидуальные премии согласно достижениям
• Внутреннее обучение за счет компании (через внутреннюю базу знаний)

Контакты:
Алиева Асем
+77018884982