Офис-менеджер

Информация о работодателе: Фабрика по производству шоколадных конфет, брендированных шоколадных изделий, корпоративных подарков с логотипом компании, а так же свадебных комплиментов по индивидуальному заказу.

Ищем активного и целеустремленного офис-менеджера, который сможет оперативно и качественно решать поставленные задачи. Рассматриваем интересных и уверенных в своих силах кандидатов, ждем ваши отклики.

Обязанности:

• Координация работы всех офисных служб.
• Заносить входящие запросы в базу CRM, ведёт в АМО CRM: Контакты клиентов, сделки и проекты.
• Встреча посетителей.
• Вести административно-хозяйственную деятельность для работы всех сотрудников.
• Работа с первичной бухгалтерской документацией.
• Организация праздников и корпоративных мероприятий.
• Обеспечивать/проверять чистоту и порядок в офисе.
• Вести отчетность по отпускам и отгулам.
• Проверять правильность заполнения проектов в AMOCRM, а также статусы.
• Ведение делопроизводства, подготавливать накладные, счет-фактуры.

Требования:

• Высшее образование, средне-специальное образование.
• Опыт работы офис-менеджером не менее 1 года.
• Свободное владение русским языком, казахский язык будет преимуществом.
• Развитые навыки коммуникации, грамотная речь.
• Уверенный пользователь ПК, офисным пакетом, CRM системой.

Условия:

• Проценты от продаж.
• Дополнительное обучение.
• Оформление по ТК РК.
• Мобильная связь.
• Компенсация ГСМ или корпоративное такси.

Отбор будет производиться в два этапа: 1-й с рекрутером агентства, 2-й с работодателем.