Офис-менеджер (секретарь/помощник руководителя)

Дорогой соискатель!

Мы в поисках офис-менеджера в Международный Клинический Центр Репродуктологии.

Основные обязанности офис-менеджера:

1. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору и сотрудникам Клиники.
2. Обеспечивать документооборот Клиники: входящей, исходящей
корреспонденции, регистрация, учет, хранение, подготовка к
архивированию документов.
3.Обеспечивать контроль за сбором заявок от структурных
подразделений Клиники на приобретение товаров и услуг.
4. Обеспечивать документооборот Клиники по первичным
бухгалтерским документам (счета, счета-фактуры, накладные,
акты выполненных работ и др.) по закупаемым Клиникой товарам
и услугам.
5. Обеспечивать актуализацию нормативно-правовой базы
Клиники посредством обновления сетевой папки.
6. Обеспечивать ведение мониторинга договоров с поставщиками
товаров и услуг.
7. Обеспечивать правильное хранение и применение печатей и
штампов и факсимиле.
8. По поручении директора готовить проекты писем, запросов и
других документов, касающихся деятельности Клиники.
9. Готовить совещания и заседания, проводимые директором, составление
протоколов.
10. Заниматься организацией командировок сотрудников.

Основные требования:

Знание документооборота

Умение работать в режиме многозадачности

Стрессоустойчивость

Коммуникабельность

Если Вы обладаете навыками делового общения, а также способностью работать в режиме многозадачности, то оставляйте свой отклик. Мы обязательно с Вами свяжемся.
 

Контактная информация

Золотых Кристина

+7 (775) 7009040

k.zolotyh@recrutoman.kz