Город
Алматы
Зарплата
до 400 000 ₸ за месяц на руки
Опыт
1–3 года
Занятость
Полная занятость
Формат работы
В офисе
Специализация
Другое
О компании
- PKF Audit&Assurance , часть международной сети PKF International, более 15 лет работающая на рынке аудиторских и консалтинговых услуг, приглашает на работу Офис-менеджера. Мы — команда профессионалов, ценящая активность, открытость, надёжность, инновационность и ответственность. В связи с необходимостью усиления административной функции офиса открыта данная позиция.
Требования
- Опыт работы от 1 года в должности офис-менеджера, администратора, координатора или специалиста по административной поддержке.
- Уверенное владение MS Office (Excel, Word), электронной почтой, мессенджерами; знание Google Workspace или аналогичных офисных сервисов будет плюсом.
- Навыки деловой переписки, ведения документооборота, работы с оргтехникой.
- Опыт взаимодействия с сотрудниками и подрядчиками.
- Будет плюсом опыт работы с поставщиками и курьерскими службами, организации корпоративных мероприятий, ведения первичной документации, базовые навыки работы в CRM.
- Будут плюсом курсы делопроизводства, административного менеджмента, сервиса или бизнес-коммуникаций.
- Русский язык — свободно, казахский — желательно, английский будет преимуществом.
- Аккуратность, деловой стиль общения, самостоятельность, готовность к многозадачности и работе в офисном формате.
Условия
- Работу в стабильной международной компании с более чем 15-летней историей на рынке.
- Оклад до 400 000 тенге на руки (обсуждается индивидуально по результатам собеседования, в зависимости от опыта и компетенций кандидата).
- Дополнительную премию по результатам работы и в зависимости от политики компании.
- ДМС после прохождения испытательного срока.
- Корпоративную связь, обучение при необходимости.
- Отдельное оборудованное рабочее место, рабочий ноутбук, оргтехнику и доступ к необходимым офисным сервисам.
- График работы 5/2, офисный формат.
- Возможность профессионального роста до старшего офис-менеджера, административного координатора или руководителя административного направления.
- Комфортный офис в БЦ Нурлы-Тау (г. Алматы, пр. Аль-Фараби 15).
- Основные должностные обязанности:
- Организация ежедневной работы офиса.
- Приём и распределение звонков и корреспонденции.
- Встреча посетителей и гостей компании.
- Заказ канцелярии, воды, хозяйственных и офисных товаров.
- Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и подрядчиками.
- Контроль состояния офиса и решение административно-хозяйственных вопросов.
- Работа с документами, договорами, счетами и первичной документацией.
- Организация командировок, встреч и внутренних мероприятий.
- Поддержание порядка в офисе и контроль выполнения сервисных заявок.
- Выполнение поручений руководителя и административная поддержка сотрудников.